Huishoudelijk Reglement van de voor de BewonersAdviesGroep

A. Inleiding

De Stichting Energie in de Thij is ontstaan omdat de gemeente Oldenzaal een “rechtspersoon” wil voor de Bewoners Advies Groep die meedenkt over het Wijk Uitvoeringsplan “ de Thij van het gas af” oftewel het verduurzamen van de wijk De Thij.
De Stichting Energie in de Thij heeft in de statuten een breed geformuleerde doelstelling.

Uit statuten Stichting Energie in de Thij

Artikel 3

Doel.

De Stichting heeft ten doel het scheppen van nieuwe verhoudingen tussen overheid, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en bewoners van De Thij en de gemeente Oldenzaal en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.
De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
– het operationaliseren van voorgenoemde deelnemende partijen in een bestuursmodel, ook in beheer- en exploitatieplannen;
– het beheer van, en het verwerven van fondsen voor het uitvoeren van voorgenoemde activiteiten;
– het faciliteren van initiatieven door ruimte te bieden aan ambitie en het ontwikkelen van potentie van bewoners, hun organisaties in de eigen leefomgeving;
– het faciliteren van initiatieven die het vergroten van maatschappelijke betrokkenheid van bewoners trachten te realiseren.
De Stichting heeft niet ten doel het maken van winst.

Artikel 12

Raad van Advies.

Het Bestuur kan een Raad van Advies instellen, die alsdan in ieder geval tot taak zal hebben het Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren.
De verdere taken en bevoegdheden zullen alsdan bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld.

Artikel 14

Reglementen.

Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in de Statuten zijn vervat.
De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn.
Het Bestuur is te allen tijde bevoegd de reglementen te wijzigen of op te heffen.

UIT Politiek Forum 24 oktober 2022

Op 24 oktober 2022 zijn in het Politiek Forum van de gemeenteraad besproken en vastgesteld de rol van de Bewoners Advies Groep van de Stichting Energie in de Thij in het proces van participatie rond het realiseren van het WijkUitvoeringsPlan (WUP) deel A en deel B. Deze zijn richting bepalend voor de Bewoners Advies Groep.

C. Inhoud waar de Bewoners Advies Groep (BAG) op gericht is

In Oldenzaal is een Wijkuitvoeringsplan (WUP) deel A voor de wijk De Thij in samenwerking met de bewonersadviesgroep (BAG) opgesteld. In het plan staan handvatten voor de bewoners van de wijk over hoe men hun woning kan verduurzamen, welke technieken geschikt zijn of niet en wat men collectief kan verwachten. Het is een document dat bedoeld is om te helpen de wijk te verduurzamen, het is geen bindend plan.
De BAG gaat bezig met deel B van het WUP. De inwoners worden, met instemming van de raad, meer betrokken bij het plan. De BAG gaat in dit kader van participatie op de hoogste trede van de participatieladder er mee aan de gang voor het vervolg van het WUP De Thij.
In de wijk De Thij zijn meest koopwoningen waarvan de eigenaren zelf beslissen wat te doen. De BAG zal communicatie inzetten om de bewoners te verleiden tot goede duurzame keuzes te komen. Over de huurwoningen is met zorg gecommuniceerd met de WBO en aangedrongen op maatregelen. De BAG volgt de ontwikkelingen.

D. Budget voor deze participatie door de Bewoners Advies Groep (BAG)

Op 24 oktober 2022 in het politiek forum en daarop volgend in de gemeenteraad is een budget van 20.000 vastgesteld voor het faciliteren van de WUP om te komen tot het opstellen van een plan WUP deel B. Het bestuur heeft overleg met de ambtenaar over de kosten welke de BAG kan maken om de participatie tot een succes te maken.
Het bestuur van de stichting Energie in de Thij zal een begroting maken en aan de BAG ter vaststelling voorleggen.
Het bestuur zal een jaarlijks verantwoorden doen van de besteding

E. Deelname aan, besluitvorming van en verantwoording van de Bewoners Advies Groep (BAG)

Het bestuur van de stichting regelt het voorzitterschap en secretariaat en penningmeesterschap. Uitnodigingen en agenda worden op tijd gestuurd aan de deelnemers van de BAG. De bestuursleden zijn ook lid van de Bewoners Advies Groep zij het ook met een specifieke taak en verantwoordelijkheid.
Bewoners van de wijk De Thij nemen deel als vast lid van de BAG als men aangeeft dit te willen zijn en inderdaad regelmatig deelneemt aan de bijeenkomsten en participeren in de besluitvorming en taakstelling Het secretariaat legt dit vast in een deelnamelijst BAG.
De bijeenkomsten van de BAG zijn openbaar. Bewoners die willen komen kunnen er meedenken over de energietransitie. Besluitvorming gebeurt door de vaste leden zoveel mogelijk in consensus en als dat niet lukt is een meerderheid van stemmen doorslaggevend.
De voorzitter stelt na het overleg over een bepaald onderwerp vast wat is afgesproken en het secretariaat notuleert dit.
In overleg met het bestuur kan de Bewoners Advies Groep bijeenkomsten organiseren in de wijk De Thij waar bewoners voor worden uitgenodigd om mee kunnen denken en mee praten.
De BAG zal onderzoek en adviezen van deskundigen kunnen organiseren zoals momenteel van Natuur & Milieu specifiek gericht op de kansen voor bewoners van de Thij om de verduurzaamheid te realiseren.
De BAG zal ondersteuning krijgen van de ambtenaar van de gemeente om de informatie en inhoud goed te verwerken richting het plan.

Website energieindethij.nl

De Stichting Energie in de Thij gaat de participatie ook breder inzetten met de website energieindethij.nl. Doel is om een platform te zijn voor communicatie met en voor de bewoners van De Thij. De communicatie over de energietransitie is het belangrijkste deel van de website.
De website is ook een platform voor de bewoners van de Thij om informatie over energie initiatieven, activiteiten en ervaringen in de wijk te delen. De website is eigendom van de stichting en zal door de redactiegroep Bewoners Advies Groep naar inhoud en vorm worden gevuld en beheerd conform een nog nader te bepalen redactiestatuut.

Huishoudelijk Reglement